نظام حماية الأجور في المملكة العربية السعودية. يعتبر نظام ساري المفعول منذ عام 2013 على جميع الشركات التي تضم عدد موظفين كبير.
يأتي القانون السعودي لحماية جميع الأفراد القاطنين فيه وضمان حقوقهم، من خلال تنظيم كامل لـ سوق العمل. ومعرفة أعداد العمالة الغير شرعية الموجودة على أراضيه.
كانت مشكلة دفع الرواتب في قائمة المشاكل التي ظهرت فقد كثرت شكاوى العاملين من عدم دفع الرواتب أو التأخر في دفعها ولذلك اخترنا أن يكون محور حديثنا لليوم عن نظام حماية الأجور في السعودية وكيف تعامل مكتب العمل مع موضوع تأخر الرواتب.
اقرأ أيضاً: أفضل محامي متخصص في قضايا مكتب العمل 2023
Table of Contents
ما هدف نظام حماية الأجور في السعودية
يهدف نظام حماية الأجور إلى الحد من المشكلات الخاصة بدفع الرواتب أو تأخرها، حيث يعمل هذا النظام عبر برنامج إلكتروني تابع لوزارة العمل. وعن طريقه يتم تقديم كافة تفاصيل أجور الشركات المقدمة للعمال.
يعتبر مصطلح الأجور تعبير عن الرواتب وتتضمن جميع المدفوعات المالية التي تتعلق بالموظف مثل عمولات، وعلاوات، ورواتب، وكل ما ينصب على حق مالي ينتج عن العلاقة التعاقدية بين العامل وصاحب العمل.
ما الفرق بين مصطلحي الأجور والرواتب؟
في البداية، بشكل عام أي خدمة تأتي مقابل قيمة مالية؛ تعتبر عمل مدفوع الأجر. وهذه نتيجة طبيعية لكل خدمة مقدمة على شكل عمل.
لكن هناك اختلاف بين مصطلحي الأجور والرواتب. حيث يتوضح كل معنى بالشكل الآتي:
- الأجور: هو القيمة المالية المقدمة مقابل العمل اليومي أو الساعي، ويشمل جميع المدفوعات من الرواتب والعمولات.
- الرواتب: هو القيمة المالية المقدمة مقابل العمل الأسبوعي أو الشهري، ولا يتم احتسابه بعدد الساعات.
ما هو نظام حماية الأجور في السعودية؟
يضمن نظام حماية الأجور حقوق العاملين في القطاع الخاص. بالتالي جميع الشركات ملزمة بتقديم بيانات بشكل دوري بالنسبة للأجور.
من ناحية أخرى، تلتزم الشركات والمؤسسات الخاصة بقوانين العمل، ودفع مستحقات جميع العاملين في الوقت المحدد؛ وبالمبلغ المتفق عليه ضمن عقد العمل الذي تم توثيقه سابقاً ضمن المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية.
فوائد العمل بنظام حماية الأجور
في نفس السياق يعد العمل ضمن هذا النظام؛ ملجأ آمن لجميع العاملين ضمن القطاع الخاص، إذ أنه يهدف إلى:
- حفظ حقوق العمال.
- قياس أداء الشركات من خلال معرفة الوقت بدقة أثنلء صرف رواتب العاملين.
- معرفة مدى التزام الشركات بمنح المستحقات المالية الصحيحة، والموثقة ضمن العقد للعاملين. من أجل تلافي المشكلات مستقبلاً.
كما يعتبر ذو فائدة كبيرة بعدة نواحي. منها:
اقرأ أيضاً: نموذج خطاب مطالبة مالية من شخص 2023 في السعودية
بالنسبة للوطن.
قبل كل شيء، يعتبر العمل ضمن هذا النظام داعم لأمان الوطن. لأنه يوفر للمقيمين بيئة عمل آمنة.
كما يدعم العاملين وحفظ حقوقهم في حال الإصابة أو التقاعد.
بالنسبة لأمن الوطن.
بالإضافة لبيئة العمل الآمنة يوفر هذا البرنامج:
- معرفة الحالات المشبوهة ضمن البنوك.
- ضبط الأجور.
- الحد من السرقات والإختلاس أثناء الدفع المباشر.
اقرأ أيضاً: تعديل اسم العائلة في الأحوال المدنية بالسعودية | الشروط- المستندات المطلوبة- وطريقة التغيير
بالنسبة لاقتصاد الوطن
- ازدياد ثقة الناس أكثر بالقطاع الخاص، وزيادة العاملين فيه يقلل من البطالة.
- فرص أكثر وأكبر لإنشاء أساس إقتصادي.
- البيانات الحقيقية والمعلومات الموثقة لمعرفة كيفية سير الأمور.
بالنسبة لصاحب العمل:
وبالمثل يوجد أيضاً فوائد لصاحب العمل وهي:
- الحد من المشاكل.
- بيئة عمل مريحة للجميع.
- ترتيب الأولويات.
- التقليل من شكاوي العمال.
- معلومات دقيقة لجميع حيثيات العمل.
- بيئة تنافسية تساهم برفع الإنتاجية.
اقرأ أيضاً: فصل تعسفي المادة 80 من قانون العمل السعودي ونموذج خطاب الفصل
ما هي البنود المتعلقة بتأخر دفع الرواتب ضمن نظام حماية الأجور؟
في نفس السياق، يتم العمل بالإجراءات والترتيبات اللازمة في حال تأخرت المنشآت عن دفع الأجور، أو عدم الإلتزام بالمبلغ المتفق عليه ضمن العقد.
حيث يتم مخالفة المنشأة من قبل الوزارة. أما في حال تأكيد الأمر يحال الموضوع إلى القضاء. ويتم بعدها تغريم الشركة مالياً.
نتيجة لذلك تكون الإجراءات على الشكل االتالي:
- إذا كان التأخير لمدة شهر، يتم عمل زيارات تفتيش لكل الأقسام.
- يحق للعامل إنهاء العقد، في حال عدم إلتزام الشركة بدفع مستحقاته. لكن حتى مع إنهاء العقد يضمن له البرنامج حصوله على كافة حقوقه.
- يحق للمقيمين طلب تغيير الكفيل في حال عدم التزامه بدفع الأجور، بالمقابل اختيار العامل عدم متابعة العمل لديه.
- الزام صاحب العقار بدفع جزء من الأجور، في حال مماطلة الشركات بالدفع.
اقرأ أيضاً: المادة 85 من نظام العمل السعودي تحدد قيمة مكافأة نهاية الخدمة للعامل المستقيل
كيفية التعويض عند تأخر الراتب؟
تفرض وزارة العمل والتنمية الإجتماعية غرامات صارمة على الشركات. ففي حال تأخر دفع الرواتب؛ يتم تغريم الشركة بمبلغ 3000 ريال سعودي عن كل عامل موجود لديها.
بالمثل عند تأخر منح مكافآت نهاية الخدمة؛ يتم تغريم الشركة بـ 10 آلاف ريال سعودي عن كل عامل.
بالتالي، حذرت الوزارة من إمكانية فرض غرامات كبيرة في حال وجود عقود مخالفة. أو غير موثقة لدى وزارة العمل.
شروط كتابة شكوى مقدمة لمكتب العمل
هناك شروط وبيانات الزامية يجب توافرها في الشكوى التي تريد توجيهها لمكتب العمل حتى تكون مناسبة من عدة نواحي فيجب أن يكون موضوع الشكوى جيد وقوي وأن تكون مكتوبة بصياغة واضحة تتيح للمسؤولين القدرة على احاطة جوانب الشكوى ومن شروط كتابة شكوى لمكتب العمل ما يلي:
- يجب أن تتضمن الشكوى البيانات الضرورية التي تتيح معالجتها بسرعة وبشكل فعال ومن هذه البيانات اسم المدعى وتوقيعه ، وعنوانه ، ورقم الهوية ، وأرقام هواتفه ، وتحديد الجهة المشكو منها والبيانات المتعلقة بها وارفاق صوة عن الهوية الشخصية للشاكي.
- يجب ان تتضمن الشكوى مضمون جميع الطلبات والاعتراضات التي تخص الشكوى وارسال كافة المستندات التي تثبت صحة الشكوى من عقد العمل وغيره.
- في حال قدمت الشكوى من قبل وكيل المدعي فيجب ابراز صورة عن صك التوكيل، ومن المهم أن يشرح المدعي مساعيه من أجل حل المشكلة، حتى وصوله لمرحلة تقديم شكواه مؤيدة بالأدلة والمستندات التي تدعم موقفه القانوني في مكتب العمل.
- الحرص على أن تكون الشكوى المقدمة التي تطرح بها مشكلتك قد تمت بصورة رسمية ليتسنى للمسؤولين في مكتب العمل النظر فيها.
فهذه هي الشروط الواجبة الاتباع مع معرفة الخطوات اللازم اتباعها من أجل تقديم الشكوى لمكتب العمل في وزارة العمل.
نموذج شكوى تأخر الرواتب
في تاريخ :……./…./….
أصحاب السعادة رئيس وأعضاء اللجنة الابتدائية ضمن مكتب العمل والعمال في محافظة …………. سلمهم لله
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته أما بعد
من المدعي…………….بالوكالة…………………
في مواجهة المدعى عليه مؤسسة ……………………….
مدة الشكوى في مكتب العمل
لدى الكثير من العاملين مخاوف من إطالة مدة الشكوى في مكتب العمل أو تأخر وصولها للمحكمة العمالية في حال فشل التسوية الودية ولكن لا تقلق فالموضوع لا يتم حسابه هكذا فهناك مواعيد محددة لمرور الشكوى بمكتب العمل فهناك فترة لحصول تسوية ودية حول الخلاف فإن مدة فحص الشكوى ورد صاحب العمل على موضوع الشكوى يتطلب مدة واحد وعشرين يوماً.
في الختام قدمنا معلومات هامة عن تصميم نظام حماية الأجور في المملكة العربية السعودية لحماية أجور العمال، وضمان دفعها في الوقت المحدد ووفقًا للرواتب المنصوص عليها في عقودهم. يتم إدارة النظام من قبل وزارة العمل، والتي تتطلب من جميع مؤسسات القطاع الخاص تقديم معلومات حول راتب كل موظف والتأكد من دفعها في الوقت المحدد، لحماية أجرك.
يجب عليك تفعيل ميزة الحماية ثلاثية الأبعاد ضمن هذا النظام السريع، وهو نظام دفع فوري آمن مملوك للبنك المركزي السعودي.
بالإضافة إلى ذلك، يجب على مؤسسات القطاع الخاص توثيق جميع عقود العمال لضمان حقوق الطرفين. يضمن هذا النظام حماية أجور العمال ويساعد على منع أي نزاعات قانونية بين أصحاب العمل والموظفين. للمزيد من المعلومات وطرح استفساراتكم يمكنكم التواصل على الأرقام المرفقة.
اقرأ أيضاً: التعويض عن فسخ عقد العمل في السعودية 2023
أجوبة استفساراتكم
من خلال طريقتين هما:
– إما بالعملة الرسمية للمملكة مباشرة.
– أو عن طريق البنوك، بعد أخذ موافقة العامل على استلام أجره في البنك.
بعبارة أخرى هي مكان عمل يحتوي على 4 عمال أو أقل. ويشمل العمل بنظام حماية الأجور لهذه المنشآت أيضاً. للحد من المشاكل وضمان حقوق العمال.
من خلال تقديم الثبوتيات اللازمة، بزيارة الوزارة أوضمن الموقع الرسمي للوزارة، أو من خلال منصة “مُدد”.
إذا ما تم التأخر برفع الملفات اللازمة لمدة شهرين، تقوم الوزارة بإيقاف جميع خدمات الشركة ما عدا رخصة العمل.
أما إذا تأخرت بصرف مكافآت نهاية الخدمة يتم إيقاف الشركة تماماً.
يسمح للعامل بنقل خدمته لمكان آخر حتى دون موافقة صاحب العمل. بالإضافة إلى إحالة الشركة المخالفة للقضاء وتغريمها.
تسجيل المؤسسة في نظام حماية الأجور وتوفير كافة البيانات الخاصة بكل موظف لديها، وتحديث تلك البيانات بصفة مستمرة عند حدوث أي تغيرات في أي بيانات والموافقة على المواعيد الخاصة بدفع الأجور وفقاً لما هو منصوص عليه في القانون وتحويل الرواتب حسب عقد العامل.
نسبة الالتزام 100% في جميع المنشآت.
نعم، النظام إلزامي لجميع المؤسسات.
لا يجوز حسم أي مبلغ من أجور العامل دون موافقة خطية منه، إلا في حالة استرداد قروض صاحب العمل بشرط ألا يزيد ما يحسم من العامل في هذه الحالة على (10%) من أجره.
هي وجوب تقديم إخطار كتابي بالرغبة في فسخ العقد قبلها بمدة محددة، على أن يذكر خلال الإخطار سبب الفسخ وفي حالة كون الإخطار مقدم من صاحب العمل، يطلق عليه إنذار بالفصل، وفي حالة كون الإخطار مقدم من العامل يطلق عليه استقالة.
حول رفع ملف الأجور في نظام حماية الأجور لمدة شهر فيتم تجهيز زيارة تفتيشية للمنشأة وفي حال حصل تأخير لمدة شهرين فإنه يتم إيقاف كافة الخدمات ما عدا خدمة تجديد وإصدار رخص العمل فقط وفي حال كان التأخير لمدة ثلاث شهور ، هنا يتم إيقاف كافة الخدمات ، ويسمح للعمالة بالانتقال إلى صاحب عمل اخر.
تم تحديد نسبة 50% كحد أقصى للخصم من راتب الموظف ولا يجوز أن تزيد هذه النسبة ما لم يكن لهيئة تسوية المنازعات العمالية رأي آخر.
في حالة غياب الموظف 15 يوم فأكثر دون عذر مشروع، يجوز إنهاء خدمة هذا الموظف.
وضح نظام العمل السعودي الجديد بأن فترة الإنذار السابقة لإخطار صاحب العمل للعامل لديه برغبته في إنهاء عقده أو فصله من الخدمة هي فترة شهرين، وهي الفترة الزمنية اللازمة قبل أن يتقدم العالم باستقالته أو عند رغبته في ترك العمل وهي مدة شهرين أو ما يعادل 60 يوم.