توثيق عقد عمل إلكتروني، خطوة مميزة أعلنت عنها وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية في السعودية. تابعوا معنا ضمن هذا المقال لمعرفة كافة التفاصيل.
اقرأ أيضاً: من هو الوصي في القانون السعودي بالتفصيل
Table of Contents
قرار مجلس الوزراء بالبند الخاص بالعلاقة التعاقدية
بالبداية جاءت مبادرة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، تطبيقاً لقرار مجلس الوزراء القاضي بمنح صلاحيات لوزارة الموارد البشرية بإدارة العلاقة التعاقدية بين مكان العمل والعامل مواطناً كان أم وافداً.
اقرأ أيضاً: نص المادة 109 من قانون العمل في السعودية بالتفصيل
ما هو عقد العمل؟
هو عملية قبول اتفاق بين طرفين، للقيام بأمر محدد. ضمن شروط وبنود أقر الطرفين عليها بالموافقة. طالما تم الإتفاق يكون الطرفان ملزمان بتنفيذ الشروط المنصوص عليها داخل العقد. حيث يستطيع الأفراد كتابة عقد مناسب لحالتهم الشخصية دون التقيد بصيغة معينة.
اقرأ أيضاً: المادة 55 من نظام العمل السعودي | نص المادة وتعديلاتها
ما هو عقد العمل الإلكتروني؟
من ناحية أخرى يمكننا القول، أن العقد الإلكتروني هو طريقة تتم عن بعد عبر شبكة الإنترنت. دون الحاجة لتواجد الأطراف شخصياً. لذا، لا يختلف عن العقد العادي الورقي في شيء. سوى أنه يتم عن طريق الإنترنت.
نتيجة لسهولة إبرامه أصبح من أكثر العقود استخداماً، خاصة من قبل الشركات ذات التعامل الرقمي والتجارة والخدمات الإلكترونية. حيث يتميز العقد الإلكتروني بما يلي:
- تسهيل المعاملات بين الأشخاص المتواجدين بأماكن مختلفة.
- سرعة التعاقد وتوفير الوقت والمال.
اقرأ أيضاً: رقم محامي طلاق في الدمام بالخبرة القانونية الدقيقة
ما هو توثيق عقد العمل الإلكتروني
للتوضيح، جاءت مبادرة توثيق عقد عمل بشكل إلكتروني، ليستطيع أصحاب الأعمال ورواد الأعمال من البقاء على اتصال مباشر مع وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية من خلال رفع وتحديث معلومات العقود الخاصة بالموظفين والعاملين لديهم.
بالتالي، يسمح للعاملين بالكشف عن صحة معلومات عقودهم. حيث تهدف هذه المبادرة إلى تشجيع مؤسسات القطاع الخاص لتوظيف الأشخاص عبر عقود رسمية.
كما تتيح إدارة العلاقة التعاقدية من بداية التسجيل والتوثيق حتى انتهاء مدة العقد.
علاوة على ذلك، بمجرد توثيق العقود إلكترونياً، تتزامن المعلومات تلقائياً مع المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية.
اقرأ أيضاً: فهم إجراءات الطلاق الغيابي في المملكة العربية السعودية
أهداف توثيق عقد عمل
تبعاً لما سبق، تهدف وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية من خلال شرط توثيق عقد العمل الإلكتروني، لتوفير حماية كاملة لطرفي العقد الخاص بالعمل. والحفاظ على سداد الأجور بوقتها، كما تعمل على إنشاء بيئة عمل آمنة وزيادة الإنتاجية في سوق العمل السعودي.
كما أشارت وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، بإنها تعمل مع جميع الجهات الحكومية المختصة بالعاملين فيها. من أجل تسهيل عملية تسجيل الموظفين والعمال، وتوثيق عقودهم، والعمل بها بالتعاون مع وزارة العدل، بالتالي تسجيل العاملين في التأمينات الاجتماعية، عن طريق المنصة الإلكترونية الخاصة بذلك.
اقرأ أيضاً: متى يسقط المؤخر عن الزوج في السعودية وما هي عقوبة عدم دفعه
فسخ العقد دون مكافأة أو إشعار العامل أو تعويضه
لا يجوز لصاحب العمل فسخ العقد دون مكافأة أو إشعار العامل أو تعويضه إلا في الحالات الآتية، وبشرط أن يتيح له الفرصة لكي يبدي أسباب معارضته للفسخ:
- 1 – إذا وقع من العامل اعتداء على صاحب العمل أو المدير المسوؤل أو أحد رؤسائه أثناء العمل أو بسببه.
- 2 – إذا لم يؤد العامل التزاماته الجوهرية المترتبة على عقد العمل أو لم يطع الأوامر المشروعة أو لم يراع عمدًا التعليمات- المعلن عنها في مكان ظاهر من قبل صاحب العمل- الخاصة بسلامة العمل والعمال رغم إنذاره كتابة.
- 3 – إذا ثبت اتباعه سلوكًا سيئًا أو ارتكابه عملًا مخلًّا بالشرف أو الأمانة.
- 4 – إذا وقع من العامل عمدًا أي فعل أو تقصير يقصد به إلحاق خسارة مادية بصاحب العمل على شرط أن يبلغ صاحب العمل الجهات المختصة بالحادث خلال أربع وعشرين ساعة من وقت علمه بوقوعه.
- 5 – إذا ثبت أن العامل لجأ إلى التزوير ليحصل على العمل.
- 6 – إذا كان العامل معينًا تحت الاختبار.
- 7 – إذا تغيب العامل دون سبب مشروع أكثر من عشرين يومًا خلال السنة الواحدة، أو أكثر من عشرة أيام متتالية، على أن يسبق الفصل إنذار كتابي من صاحب العمل للعامل بعد غيابه عشرة أيام في الحالة الأولى، وانقطاعه خمسة أيام في الحالة الثانية.
- 8 – إذا ثبت أنه استغل مركزه الوظيفي بطريقة غير مشروعة للحصول على نتائج ومكاسب شخصية.
- 9 – إذا ثبت أن العامل أفشى الأسرار الصناعية أو التجارية الخاصة بالعمل الذي يعمل فيه.
اقرأ أيضاً: إذا رفضت الزوجة الصلح في السعودية ونصيحة لها
متى يحق للعامل أن يترك العمل دون إشعار مع احتفاظه بحقوقه النظامية كلها؟
يحق للعامل أن يترك العمل دون إشعار مع احتفاظه بحقوقه النظامية كلها، وذلك في أي من الحالات الآتية:
- 1 – إذا لم يقم صاحب العمل بالوفاء بالتزاماته العقدية أو النظامية الجوهرية إزاء العامل.
- 2 – إذا ثبت أن صاحب العمل أو من يمثله قد أدخل عليه الغش وقت التعاقد فيما يتعلق بشروط العمل وظروفه.
- 3 – إذا كلفه صاحب العمل دون رضاه بعمل يختلف جوهريًّا عن العمل المتفق عليه، وخلافًا لما تقرره المادة الستون من هذا النظام.
- 4 – إذا وقع من صاحب العمل أو من أحد أفراد أسرته أو من المدير المسؤول اعتداء يتسم بالعنف، أو سلوك مخل بالآداب نحو العامل أو أحد أفراد أسرته.
- 5 – إذا اتسمت معاملة صاحب العمل أو المدير المسؤول بمظاهر من القسوة والجور أو الإهانة.
- 6 – إذا كان في مقر العمل خطر جسيم يهدد سلامة العامل أو صحته، بشرط أن يكون صاحب العمل قد علم بوجوده، ولم يتخذ من الإجراءات ما يدل على إزالته.
- 7 – إذا كان صاحب العمل أو من يمثله قد دفع العامل بتصرفاته وعلى الأخص بمعاملته الجائرة أو بمخالفته شروط العقد إلى أن يكون العامل في الظاهر هو الذي أنهى العقد.
اقرأ أيضاً: استشارة محامي طلاق في المدينة المنورة | خدمات القانونية واستشارات في القضايا الشرعية
أنواع عقود العمل في السعودية
تماشياً مع أهداف التطوير والتحديث، ضمن نظام العمل الجديد، أقر النظام بالعمل على أنواع مختلفة من العقود، مع وجود شروط لكل نوع، بالإضافة لإلزام أصحاب العمل بتوضيح طبيعة ونوع العقود. وهي كما يلي:
- عقد عمل محدد المدة.
- عقود العمل غير محددة المدة.
- عقد موسمي.
- عقود مهمات محددة.
- عقد عمل جزئي.
- عقود التأهيل والتدريب.
- العقد المرن.
اقرأ أيضاً: أفضل محامي تجاري تبوك 2023
توثيق عقد عمل إلكتروني عبر منصة قوى
أعلنت وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية عن إطلاقها لمنصة قوى الإلكترونية، لخدمات قطاع الأعمال الخاص. كما وفرت خاصية تبادل المعلومات عبر الجهات الحكومية. وهكذا تكون هي المنصة الرسمية والمعتمدة لتوثيق واعتماد عقود العمل.
طريقة توثيق عقد عمل عبر الإنترنت للموظف
يمكن للموظف مراجعة وقبول العقد عبر حسابه الشخصي على منصة قوى أفراد، من خلال اتباع الخطوات التالية:
- الدخول إلى المنصة.
- الذهاب إلى الحساب الشخصي.
- اختيار خدمة العقود الوظيفية.
- بعدها خيار العقد من القائمة.
- مراجعة تفاصيل العقد واتخاذ إجراء قبول أو رفض العقد.
اقرأ أيضاً: أفضل محامي عقاري تبوك 2024
كيفية توثيق عقد عمل إلكتروني
نتيجة لما سبق، وكما ذكرنا تفاصيل وأهداف رؤية وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية في المملكة العربية السعودية. وفرت خدمة توثيق العقود الوظيفية إلكترونياً، لحماية حقوق الطرفين والابتعاد عن الخلاف والنزاعات، ومعرفة حيثيات ومعلومات جميع العقود ضمن البلد، ويتم ذلك بكل سهولة. من خلال بعض الخطوات:
- الدخول إلى موقع الوزارة الرسمي.
- تسجيل الدخول بوضع اسم المستخدم وكلمة المرور.
- اختيار توثيق العقود.
- بعدها يختار اسم مكان العمل.
- إدخال البيانات الشخصية بشكل كامل، مع وضع بنود العقد وآلية العمل.
- بعدها اختيار توثيق.
هكذا نكون وصلنا إلى نهاية مقالنا الذي تكلمنا فيه عن كافة المعلومات المتعلقة بتوثيق عقد عمل إلكتروني. مع لمحات خاصة بنفس الموضوع. للاستفسار وتعيين محامي مختص يمكنكم التواصل عبر الأرقام التالية.
اقرأ أيضاً: أفضل محامي احوال شخصية تبوك 2024
مقالات ذات صلة
بالنهاية يمكنكم الإطلاع على بعض المواضيع المتعلقة بنظام العمل الجديد لعام 2024 عبر الروابط التالية.
الفرق بين الاستقالة وإنهاء العقد
إنهاء عقد عمل قبل إنتهاء مدته.
الاسئلة الشائعة حول توثيق عقد عمل في السعودية
بالبداية يمكنك الدخول إلى منصة قوى وتسجيل الدخول ببياناتك الشخصية، واضغط على حساب المؤسسة، بعدها تختار الخدمات الإلكترونية. من ثم اختيار توثيق العقود وإدخال بياناتك الشخصية، بالإضافة لبيانات عقد العمل. بعدها إرسال ليتم مراجعة الطلب.
تزامناً مع توقيع عقد العمل، يرسل صاحب العمل إذن بالدخول الإلكتروني، من خلال رقم عرض العمل يمكنك التأكد من صحة العقد عبر اختيار موقع وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية في السعودية واختيار استعلام، بعدها حالة الطلب.
تعتبر هذه الحالة تهرب من شروط وضعتها وزارة العمل. حيث يخضع وقتها في حال كشف الإخلال بالقوانين لعقوبات وغرامات صارمة.
من أجل نقل الكفالة، عليك تطبيق شروط الوزارة التي تنص على توثيق العقود، في حال رفض العقد الإلكتروني ينفي عنه التوثيق، ولن تستطيع نقل الكفالة دون إذن مسبق من الكفيل الأول.
الضغط على أيقونة تقديم على الخدمة.
إدخال رقم الهوية الوطنية ورمز التحقق ثم اختيار تأكيد وستظهر قائمة العقود المعلقة.
اختيار عرض وتوثيق ستظهر بيانات العقد وبيانات المشترك والمنشأة …
اختيار الإجراء المناسب من قبول أو رفض عند رفض العقد يلزم اختيار سبب الرفض.
التأكيد على الاقرار وإدخال رقم الجوال.
١- دخول صاحب العمل إلى منصة مُ دد . Mudad com.sa والتسجيل في نظام االلتزام. ٢- الذهاب إلى صفحة توثيق العقود. ٣- االطالع علـــى قـــائمة الموظـفـين التــابعيـن للمنشــأة.
يحدد العقد تاريخ البدء، ونوع العمل، والموقع، والشروط، والمدّة، والراتب وتبدأ إجراءات توقيع عقد العمل بين طرفيه والمطابق في شروطه لعرض العمل خلال مدة أقصاها 14 يوماً من دخول العامل الى الدولة، أو اعتباراً من تاريخ تغيير الوضع إذا كان العامل داخل الدولة.
نصت المادة 75 من نظام العمل السعودي على وجوب تقديم إخطار كتابي بالرغبة في فسخ العقد قبلها بمدة محددة، على أن يذكر خلال الإخطار سبب الفسخ وفي حالة كون الإخطار مقدم من صاحب العمل، يطلق عليه إنذار بالفصل، وفي حالة كون الإخطار مقدم من العامل، يطلق عليه استقالة.
رسوم الوسيط العقاري أو أجرة السعي هي أتعابه (الدلالة) ويحصل عليها لمرة واحدة عند توثيق العقد وتكون 2.5% من قيمة الإيجار للسنة الواحدة، وكذلك في حال تم تجديد عقد الايجار الموحد الإلكتروني عن طريق الوسيط يحصل على أجرى السعي بذات النسبة، أما في حال تم التجديد من قبل المؤجر والمستأجر فقط دون الوسيط فلا يحق له إجراء السعي.
لا يجوز للشركة إنهاء عقد العمل بدون سبب مشروع أو قبل انتهاء مدته وفي حال عدم وجود سبب مشروع لإنهاء العقد، فإنه يتم تعويض العامل بموجب المادة ٧٧ من النظام بحسب نوع العقد وعليه ننصح بعدم قبول إنهاء العقد الأول قبل تصفيته بشكل صحيح بحسب النظام.
تنص المادة 80 من قانون مكتب العمل على أنه لا يجوز لصاحب العمل إنهاء العقد دون إخطار العامل مسبقًا وكذلك السماح له بالتعبير عن اعتراضاته.
الفصل من الخدمة أو إنهاء العمل هو الحدث الذي يتم فيه فصل الموظف من وظيفته من قبل صاحب العمل، وذلك على عكس الاستقالة التي تتم بقرار من الموظف نفسه لإنهاء العمل.